02.10.2013 | Служба новостей Росфирм
Правила работы с кассовой техникой
При розничной торговле и оказании услуг населению приходится применять кассовую технику — этого требует законодательство. Применять такое оборудование нужно согласно утвержденным правилам.
Существуют правила работы с кассовым оборудованием, которые обязательно должны соблюдать все предприятия, которые используют в своей работе такую технику. Расчетно-кассовая дисциплина устанавливается Центробанком РФ.
Согласно единому для всех руководству, обязательна регистрация ККМ в налоговых органах по месту осуществления деятельности организации или по месту постоянной прописки индивидуального предпринимателя. Могут возникнуть проблемы, если ИП работает не в том районе или даже населенном пункте, где прописан. Между тем, такое бывает часто, поскольку предприимчивые граждане переезжают из небольших городков в мегаполис и начинают там свое дело. В этом случае можно заключить договор со специальной организацией, которая по доверенности будет заниматься всем вопросами регистрации кассовой техники. Кроме того, есть определенные системы налогообложения и виды торговли, удобные для ИП, при которых использование кассы не является обязательным. Стоит ими воспользоваться, чтобы сэкономить средства и время и чтобы облегчить работу и себе, и налоговой.
При работе с кассовой техникой необходимо соблюдать условия договора с Центром технического обслуживания. Обойтись без техподдержки не получится — требования закона таковы, что без контракта с подрядчиком предпринимателю просто не зарегистрируют технику. Согласно договору, существует определенный график визитов специалиста ЦТО, и этого расписания придется придерживаться. Каждые три месяца необходим профилактический осмотр техники, снятие показаний и проверка пломб.
Кроме этого, определенные обязательства накладываются и на кассира-операциониста, который иногда совмещает их с обязанностями продавца-консультанта. Кассир должен вести записи в соответствующей книге и снимать Z-отчеты каждый рабочий день. Если касса работает ненадлежащим образом, например, чеки печатаются недостаточно четко, приходится вызывать ремонтников. Дело в том, что чек, на котором не видно данных, не считается действительным, так что его все равно что нет, а не выдать покупателю такой документ — это правонарушение. Нарушение правил расчетно-кассовой дисциплины карается по закону. На предприятие налагается штраф, кроме того, ответственность несут и должностные лица — как правило, кассир, бухгалтер и руководитель организации. Так что в интересах всего персонала магазина соблюдать нормы, установленные государством.